För tränare Vad gör en organisation Träningsplan Strategisk Jeannette Gerzon Organisation och Medarbetarutveckling MIT Human Resources November 2011 För att säkerställa att organisationen serveras på både kort och längre sikt är ett strategiskt tillvägagångssätt för träning viktigt. Träningen självklart varierar i leveransmetoder från e-learning-segment som tagits på nätet, för att leva i klassrumsutbildning, till off-site-program, lärande på jobbet, kohortbaserade webbinars och andra format. Leveransalternativen för leverans samt många andra variabler, vad gör det menar för en organisationensquos strategi för utbildning och lärande att vara strategiskt Grundläggande innebär en strategi en plan att komma från en utgångspunkt till ett visst mål eller uppsättning mål. En strategisk träningsplan skulle innebära att dessa avsedda resultat formuleras och en kombination av flera relaterade aspekter. Dessa inkluderar men är inte begränsade till följande aspekter: Tydligt artikulerade resultat Dessa kan kallas önskade resultat, mål, resultat eller slutstater. För att en plan ska vara strategisk måste avsedda resultat formuleras, beslutas och stödjas. Destinationen ger fokus och med tydlighet om fokus kan en strategi för att nå den utvecklas. Vägledande principer Innan eller kort tid efter processen för att artikulera de önskade resultaten kan det vara till hjälp att avgränsa de ledande principerna som stödjer organisationens inneboende värden. Till exempel, ldquoProviding snabb och effektiv feedback till personal är viktigt för vår organisationrsquos framgång, rdquo kan vara en princip som kan hjälpa till att styra utvecklingen av ett träningsprogram för chefer. På så sätt kan ledarskapsutvecklingsprogram referera till en modell för feedback som används under de olika ledningssessionerna. Articulating de ledande principerna stödjer organisationsvärden och ger vägledning för processen för att nå målen. Påverkan på organisationens mission och verksamhet En träningsplan är strategisk om den fundamentalt understryker och påverkar organisationens verksamhet och uppdrag. Denna bottenlinje kan vara ökad intäkt eller det kan vara andra aspekter som påverkar den grundläggande fokusen för den organisationen. Önskat resultat måste formuleras och gynna organisationens framtida tillstånd. Genom att till exempel säkerställa träning är standardiserad för projektledare, kan projektets tidsramar och deadlines vara mer exakta och uppnåeliga. Senior ledare och ledarskapsdeltagande Både ledande medlemmar och chefer bör vara medvetna, stödjande och engagerade i programplaneringen och erbjudandet. Utan deras engagemang kan personalen dra slutsatsen att träningen inte spelar någon roll för dessa ledande ledare. Med ledande personal och ledningsinsats och närvaro vet personalen att de kan ta sig tid att delta i träningarna och stödjas på jobbet. För att överbrygga klassrummet eller online-inlärningsprogrammen till faktiska behov på jobbet kan rollen för frontlinjeledaren inte underskattas. Om John i avdelning B tar en tvådagars träning på att möta färdigheter, men återvänder till sitt hemkontor och aldrig underlättar ett möte, är träningspersonalanvändningen begränsad. Att överbrygga sambandet mellan det formella och det informella beror på frontlinjemanagen som behöver vara särskilt inblandad. Detta engagemang kan innefatta val av utbildning, innehåll, support på arbetsplatsen, mätning och andra aspekter. Nuvarande tillståndsbedömning De flesta utbildningsprogrammen bör innehålla en behovsbedömning för att bestämma specifika utbildningsbehov. Behovsbedömningar involverar många av de faktorer som nämns ovan och ger strategisk inblick i bokstavligen den ldquowhatrdquo som behövs. Men ibland kan en grupp eller ett område känna till sina behov. Om till exempel om programvara just har uppdaterats kan det vara uppenbart att personalen behöver träning för att kunna använda den. Denna ldquojust-in-timerdquo-utbildning adresserar ett omedelbart behov och är mer taktiskt fokuserat. Ibland levereras just-in-time träning tillsammans med långsiktig planering. Det är just-in-time träning och bedömning behöver inte motsätta varandra. Båda kan vara precis vad som behövs. Ofta undersöks en gapbedömning och förtydligas. En ldquogap-bedömning identifierar klyftan mellan nuvarande tillstånd och futurersquos mål, och sedan kan träning ges för att möta dessa behov. Mäthållbarhet Hur ska träningsresultaten mätas och upprätthållas Även om det är två olika frågor går de hand i hand eftersom det är svårt att säkerställa hållbarhet utan mätning. Olika typer av mätningar och olika avkastningar på resursinvesteringarna för att ta dessa mätningar behöver också noggrant övervägas. Denna resursinvestering inkluderar personal och andra resurser för att utveckla, organisera och genomföra utvalda åtgärder. Det finns många utbildningar tillgängliga på ldquoreturn on investmentrdquo (ROI) och olika beräkningar och processer från vilka avkastningen kan bestämmas. Att utforska dessa val av mätningar och fatta beslut om bästa resursanvändning bidrar till att nå de önskade målen. Med andra ord: om kostnaden för mätning överstiger mätningen, är sådana åtgärder inte strategiska. Samtidigt, utan tydliga åtgärder, kan det vara svårt att upprätthålla träningen och veta om det ger de önskade resultaten. Så det är viktigt att utforska mätalternativen och göra val som fungerar bra för organisationen. Slutanvändarens inmatning Även om det ibland förbises, bidrar slutanvändarens inmatning både i bedömnings - och senare faser till strategisk planering. Detta kan ske genom fokusgrupper, intervjuer, undersökningar eller en kombination av dessa alternativ. Träffar träningsplanen och möter perspektivet hos de mycket människor som kommer att använda det. Om så är fallet är strategiska mål mycket mer sannolikt att nås. Prestationsåtgärder Hur mäts prestationen i organisationen och hur hänför sig det till träningsplanen Om Lee tar en utbildning om att uträtta ett nytt program för sin avdelning, mäts han på hans framgång med det om Lee tar denna träning, men I sin prestationsbedömning är betygsatt på helt andra åtgärder, utbildningen är inte direkt relaterad till hans granskning. För att en organisationrsquos utbildningsplan ska vara strategisk är kopplingen till prestationsbedömningar och åtgärder för att träna kritisk. Om den är kopplad, förbättrar organisationen sin strategiska inriktning, eftersom träningen sedan tillämpas bokstavligen på vad som förväntas hända på jobbet. Det innebär att det är mycket mer troligt att målen kommer att nås. Tidsram Utveckla tidsramen som en del av målet kommer att stödja att nå målen framgångsrikt för organisationen. Tidsramarna varierar. Vissa grupper planerar nu i snabbare tidsramar med tanke på hastigheten och takten i todayrsquos teknik och arbetsplats. Medan vissa tänker när det gäller 1-3 månader sträcker sig andra i 1-3 eller 3-5 år. Att välja utbildningens aktuella tid är också nyckeln till att svara på frågan huruvida lärandet kan tillämpas fullt ut på jobbet. För att lyckas krävs infrastruktur (t. ex. hanteringsstöd) för att säkerställa användbarhet och hållbarhet inom tidsramen enligt plan. Utveckling och planering Vem ska leda dessa insatser vidare och med vilket lag och sponsring Att utse spelarna, inklusive en projektledare, är nyckeln till att nå utbildningsmål. Avgränsa de åtgärder som ska vidtas, schemat och rollerna (vad, när, vem) möjliggör en framgångsrik implementering. En utgångspunkt, tydliga mål och en plan för att nå dessa mål tyder på en strategisk inriktning. För att lyckas är dock implementeringsplanering, tvingande kommunikation och inspirerad undervisning väsentlig. Också nyckeln är delaktighetsnivån för dem som deltar. Strategi kan skapa strukturen för utmärkt undervisning och träning. Det är dock kombinationen av strategi med inspirerad instruktion och dedikerat deltagande som sannolikt verkligen uppfyller resultaten. MIT Learning CenterBusiness Strategy-program på Harvard citationstecken Jag jobbar på ett projekt inom hälso - och sjukvård och utbildning i ett annat land, och förändringsinitiativet har varit en viktig del. Programmet jag deltog utrustade mig med ett ramverk för detta projekt, vilket kommer att hjälpa landet och dess folk att rama förändringsinitiativstrategier som bäst passar dess utveckling. Quot Jackie Wang, Postdoktor, Massachusetts Institute of TechnologyNorthwestern University Våra deltagare Våra program är berikade med en varierad blandning av deltagare, vilket ger oöverträffade möjligheter att nätverk, samarbeta och lära. Hur man utvecklar en träningsstrategi För ofta mäts träning och framgång i en organisation utifrån antalet tränade sessioner och antalet personer på platsen . Detta representerar otillräckligt värdet av träning i en organisation. Utbildningen måste fokusera på att förbättra den nuvarande prestationen i en organisation, samt säkerställa att färdigheter finns bland anställda för framtida kompetenser som krävs av organisationen. Nedan följer en grafisk representation av alla innehållsområden som behandlas i denna artikel för att svara på frågan om hur man bygger ett organisationsutbildnings - och utvecklingsprojekt. Vad är en träningsstrategi En träningsstrategi är en för utbildning och utveckling i en organisation som kräver att genomförandet ska uppnå framgång. Det är en plan som behöver stödja optimeringen av personalkapitalet i organisationen. Det är viktigt att träningsstrategin är anpassad till organisationsstrategin och möjliggör dess vision att realiseras. Varför ha en träningsstrategi Många poäng kan ställas fram till förmån för varför du behöver en träningsplan. Den mest övertygande ligger dock i resultaten av en ny studie av 3 000 företag som gjorts av forskare vid University of Pennsylvania. De fann att 10 av intäkterna - tillbringade på kapitalförbättringar, ökar produktiviteten med 3,9 till att utveckla humankapital, ökade produktiviteten med 8,5 Vad är komponenterna Hur skapas de? En strategi utformad men inte genomförd är värdelös För att kunna ta med om de bästa resultaten för träningsstrategin måste träningsprodukterna eller tjänsterna marknadsföras och befordras genom att manipulera följande: Fortsätt träningspass och framtidsinriktad. Se till att det finns praktisk överföring av lärande.8 Steg för att skapa en framgångsrik virtuell träningsstrategi Lördag 6 september 2014 Hur man skapar en framgångsrik virtuell träningsstrategi Ett ökat antal organisationer, antingen offentliga eller privata, använder virtuell utbildning för att utveckla kompetenssätt för anställda och hålla dem uppdaterade med organisationens politik och rutiner. Men i många avseenden skapar en framgångsrik virtuell träningsstrategi en konst, och olika element bör vara närvarande för att kunna genomföra en informativ och engagerande erfarenhet för de anställda. Men vilka är dessa element, och vilka tekniker bör utnyttjas när man utvecklar en virtuell träningsstrategi som ger den bästa avkastningen på din investering. Utveckla en detaljerad skiss och forskningens kärninnehåll i förväg. En av de viktigaste aspekterna av en framgångsrik virtuell träningsstrategi är organisationen. Genom att skapa en skiss kan du hålla på ämnet och strukturera mer effektivt din övergripande virtuella träning. Om du inte är kunnig om ämnet, prata med ämnesexperter och samla din åsikt om vad du ska täcka och vilken information du kan lämna ut. Det är viktigt att ha en riktlinje som träningspasset ska följa för att säkerställa att allt viktigt innehåll är täckt. En annan viktig del av förberedelsen är att skapa läromedel i förväg och verifiera att de effektivt levererar informationen. Ta dig tid att utveckla referenslistor eller till och med en kurskompisguide som gör det möjligt för medarbetarna att utforska ämnet längre efter den virtuella träningen är över. Tänk på publiken och deras primära mål. När du skapar din virtuella träningsstrategi borde du alltid ha ett fast grepp om vem som är dina anställda och vad de hoppas uppnå genom sin träning. Dessa primära inlärningsmål kommer att hjälpa dig att välja viktiga informationstyper som ska ingå i din eLearning-kursplan och hjälper dig också att utveckla en virtuell inlärningsstrategi som tillgodoser deras varierande inlärningsbehov. Om din målgrupp exempelvis måste lära sig specifika arbetsbaserade färdighetssätt under den virtuella träningsevenemanget, kan du ta med övningar, diskussionsämnen och exempel på verkliga världar som hjälper till att utveckla dessa specifika färdigheter. På samma sätt kan lärande om sina erfarenhetsnivåer och kunskapsbas låta dig utforma en strategi som är mer effektiv och till den punkten. Jag uppmanar dig starkt att läsa de 6 viktigaste frågorna för att effektivt analysera dina e-lärare. Sprid ordet om den virtuella träningshändelsen i god tid i förväg. Även den mest omsorgsfullt utformade, välorganiserade träningsstrategin kommer att gå förgäves om anställda inte vet att en sådan händelse går ut. Så, du vill vara säker på att sprida ordet om virtuell träning eller händelse i förväg, för att öka medarbetarnas närvaro. Bygg en buzz genom att skicka ut ett företagsbrett e-post, posta information om evenemanget på anslagstavlor eller i gemensamma utrymmen, och nämna det i företagets nyhetsbrev. Fokusera på användarvänlig innehållsleverans. Din virtuella träning ska vara lätt att komma åt, även för anställda som inte är tekniskt kunniga. Navigering ska vara enkel och okomplicerad, och varje anställd borde veta exakt hur man loggar in på systemet för att delta i liveevenemanget eller webinariet. Du kan till och med vilja överväga att erbjuda den på mer än en plattform, till exempel inspelning av händelsen och ladda upp den till företagets LMS eller webbplats för framtida referens eller för dem som saknade liveevenemanget. Fråga engagerande och tankeväckande frågor för att driva diskussionen. En levande händelse är mest framgångsrik när instruktören eller undervisaren har tagit sig tid att skapa tankeväckande diskussionsämnen och frågor. Kom ihåg att du som eLearning-professionell finns där för att styra diskussionen och hjälpa till att hålla den på rätt spår. Det innebär att du ska leverera de viktigaste bitarna av information och sedan fråga dig om frågor som gör att arbetstagaren tänker och interagerar. Föreslå en fråga eller ett problem och be anställda att skriva ut deras svar. Därefter diskutera varje svar, eller be dem att ställa frågor eller bekymmer som kan diskuteras under evenemanget. Detta får dem att känna sig som om de är aktiva deltagare, snarare än bara deltagare vid en föreläsning. Uppmärksamma viktigt innehåll och erbjuda regelbundna recaps. Du kan markera viktigt innehåll genom att inkludera det i en presentation på skärmen som följer med liveevenemanget. Detta kommer att hjälpa anställda att bättre förvärva informationen, absorbera den och återkalla den vid behov. Du kanske också vill överväga att erbjuda periodiska recaps under den virtuella träningen. När du till exempel har täckt ett visst ämne, går du snabbt igenom de viktigaste punkterna som du diskuterade, så att medarbetarna kan förstå vad de borde ta bort från träningspasset. Dessutom ska du alltid förklara hur lärande av färdigheter eller information kommer att vara till nytta för medarbetarna, så att de är mer motiverade att delta i träningsprocessen. Uppmuntra gruppsamarbete via sociala medier. Twitter, Facebook och andra sociala medier kan vara ovärderliga verktyg för din virtuella träningsstrategi. Fråga medarbetare att ställa frågor före evenemanget genom att skapa ett inlägg, eller få dem Tweet live under evenemanget och läs deras frågor högt medan du levererar träningen. Detta uppmuntrar dem också att interagera med varandra genom dessa sociala medier, vilket förbättrar gruppsamarbetet. Kom ihåg: Håll det kort och enkelt för att undvika information överbelastning. Det är ett bevisat faktum att för mycket information samtidigt kan leda till kognitiv överbelastning. Som sådan bör du försöka hålla sessionerna så korta som möjligt. Du bör också bara inkludera den information som är absolut nödvändig. Det är inte att säga att du inte bör inkludera humoristiska exempel som hjälper medarbetarna att relatera till innehållet eller intressanta historier som illustrerar din punkt. Håll det dock kvar på ämnet och undvik verbala förklaringar, eftersom det kan leda till tristess och avveckling av anställda. Genom att följa ovannämnda steg kommer dina virtuella träningsleveranser att vara effektiva, engagerande och informativa. Letar du efter ytterligare tips som kan hjälpa dig att undvika tråkiga virtuella träningssessioner Artikeln om hur man undviker Sucky Virtual Classrooms innehåller 5 tekniker som du kan använda för att utveckla framgångsrika virtuella klassrumsstrategier. Sist men inte minst kan du också hitta värdefulla följande två artiklar: 8 tips för att skapa en effektiv synkron eLearning-strategi I den här artikeln erbjuder jag dig en stegvis titt på hur man skapar en synkron inlärningsstrategi som är informativ, engagerande och interaktiv. Oavsett om du utvecklar en privat eller företags eLearning-plan och om du planerar en händelse, lektion eller kurs finns det vissa synkrona inlärningstips du behöver följa. 7 tips för att skapa en effektiv blandad eLearning-strategi I den här artikeln går jag över på hur man skapar en eLearning-strategi som framgångsrikt integrerar både synkrona och asynkrona eLearning-designstrategier, så att du kan erbjuda dina elever en mångsidig och effektiv eLearning-upplevelse.
No comments:
Post a Comment